MATERI POAC LENGKAP 2021 - Planning, Organizing, Actuating, Controling

Faktasantuy - Poac adalah? -  Pada hari ini kita akan membahas dasar dasar ilmu poac. Nah apa itu pengertian poac? apa kepanjangan poac? Silakan teman-teman simak rangkuman poac manajemen berikut ini ya. Baca juga: Diskusi

Pengertian  POAC

Planning, Organizing, Actuating, Controlling (POAC) adalah fungsi manajemen yang sangat umum serta terdiri dari keseluruan proses suatu manajerial. Dalam manajemen modern keempat fungsi manajemen ini tidak berjalan linear, namun spiral. Yang memungkinkan organisasi akan bergerak terus-menerus dan tidak berhenti pada satu tahap. Berarti poac singkatan dari Planning, Organizing, Actuating, Controlling.

Planning (Perencanaan) 

Perencanaan didefinisikan sebagai susunan langkah-langkah secara sistematik dan teratur untuk mencapai tujuan organisasi atau memecahkan masalah tertentu. Atau sama halnya sebagai upaya memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia dengan memperhatikan segala keterbatasan guna mencapai tujuan secara efisien dan efektif. Perencanaan adalah langkah awal dalam proses manajemen, sebab dengan merencanakan aktivitas organisasi kedepan, maka segala sumber daya dalam organisasi difokuskan pada pencapaian tujuan organisasi. Adapun kegiatan yang harus dilakukan seperti melakukan prakiraan (rencana) kegiatan organisasi dan penganggaran (budgeting). Wajib baca: Jelaskan yang dimaksud dengan promosi?

Adapun beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan, yang dikenal dengan  S.M.A.R.T,  yaitu sebagai berikut :

• Specific, sebuah perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya serta tidak terlalu melebar dan terlalu idealis.
• Measurable, program kerja organisasi atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya.
• Achievable, artinya dapat dicapai. Tidak hanya sekedar angan-angan dalam merencanakan dan tidak dapat dilaksanakan.
• Realistic disesuaikan dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit.
• Time, tedapat batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan, semesteran atau tahunan. Sehingga mudah dinilai dan dievaluasi.

Langkah-langkah Dalam Membuat Perencanaan

• Melakukan analisis dan identifikasi terhadap situasi organisasi dengan memperhatikan tujuan organisasi dengan menggunakan teknik analisis SWOT.
• Menentukan skala prioritas terhadap pelaksanaan kegiatan. Supaya segala kebutuhan organisasi yang mendesak didahulukan demi menjamin keberlangsungan organisasi.
• Menentukan tujuan program, agar pelaksanaan program dapat diukur capaiannya.
• Menyusun rencana kerja operasional termasuk didalamnya menyusun anggaran.

Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian didefinisikan sebagai kegiatan pembagian tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi, sesuai dengan kompetensi SDM yang dimiliki. Dalam hal ini dilakukannya staffing (penempatan staf) dan pemaduan segala sumber daya organisasi. Apabila orang yang tepat ditempatkan pada tempat yang tepat dalam organisasi, maka kelangsungan aktivitas organisasi tersebut akan terjamin. 

Langkah-langkah Pengorganisasian :

• Staf harus memahami tujuan dari organisasi.
• Mendistribusi pekerjaan ke staff secara jelas. 
• Menentukan prosedural staf. 
• Mendelegasikan wewenang. 

Actuating (Penggerakan) POAC

Pengertian actuating dalam manajemen adalah Sumber Daya Manusia (SDM) harus dioptimalkan seoptimal mungkin untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi. Pelaksanaan kerja harus sejajar dengan rencana kerja yang telah disusun. Semua pelaku organisasi harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi, peran,  serta keahlian dan kompetensi masing-masing SDM untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan. Maksudnya ialah menggerakkan semua anggota kelompok untuk bekerja agar mencapai tujuan organisasi.

Dalam mengimplementasikan aktivitas organisasi, pelaku organisasi diharuskan :

• Merasa yakin dan mampu melakukan suatu pekerjaan,
• Yakin bahwa pekerjaan telah menambahkan nilai untuk diri sendiri
• Tidak terbebani sebab masalah pribadi atau tugas lain yang lebih penting atau mendesak,
• Tugas yang diberikan cukup relevan,
• Hubungan harmonis antar rekan kerja.

Actuating dalam manajemen (penggerakan) terdiri dari kepemimpinan dan koordinasi. Kepemimpinan diartikan sebagai gaya memimpin dari sang pemimpin dalam mengoptimalkan seluruh potensi dan sumber daya organisasi agar mengarah pada pencapaian tujuan program dan organisasi. Sedangkan koordinasi diartikan sebagai suatu aktivitas membawa orang-orang yang terlibat organisasi ke dalam suasana kerjasama yang harmonis. Dengan adanya koordinasi dapat dihindari kemungkinan terjadinya persaingan yang tidak sehat dan kesimpangsiuran di dalam bertindak antara orang-orang yang terlibat dalam mencapai tujuan. 

Pemimpin meliputi lima kegiatan yaitu, sebagai berikut :

• Melalukan pengambilan keputusan
• Melakukan komunikasi agar ada saling pengertian antara pemimpin dan bawahan.
• Memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan agar mau bertindak.
• Menyeleksi orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya secara tepat
• Menimgkatkan pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar terampil dalam usaha mencapai tujuan yang ditetapkan.

Actuating (Penggerakan) bertujuan untuk, yaitu :

• Menciptakan kerjasama yang lebih efisien
• Mengembangkan kemampuan & keterampilan staf
• Menumbuhkan rasa memiliki & menyukai pekerjaan
• Meningkatkan suasana lingkungan kerja yang meningkatkan motivasi dan  prestasi kerja staf
• Membuat organisasi berkembang secara dinamis.

Controlling (Penggendalian / Pengawasaan) POAC

pengendalian tidak sekedar mengendalikan pelaksanaan program dan aktivitas organisasi, akan tetapi juga mengawasi sehingga jika perlu dapat mengadakan koreksi. Dengan demikian apa yang dilakukan staf dapat diarahkan kejalan yang tepat dengan maksud pencapaian tujuan yang telah direncanakan. Maksud dari controlling yaitu proses memastikan pelaksanaan agar sesuai dengan rencana.

Pengawasan bermanfaat agar dapat mengetahui :

• Sejauh mana program telah dilaksanakan
• Jika ada penyimpanngan
• Apakah waktu d sumber daya mencukup
• Penyebab terjadinya penyimpangan
• Staf yang perlu diberikan penghargaan/promosi
• Proses controlling terdiri dari, yaitu :
• Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian,
• Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai dengan melaksanakan evaluasi terhadap kinerja serta kompetensi SDM yang dimiliki,
• Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar.
• Kembali membandingkan hasil pelaksanaan kegiatan dengan tujuan awal (rencana) kegiatan tersebut dilaksanakan, dan mengukur capaian keberhasilannya,
• Melakukan tindakan perbaikan.
• Jika ada kesalahan atau penyimpangan, segera melakukan perbaikan,
• Meninjau dan menganalisis ulang rencana.
• Pengawasan dapat dibedakan menurut sifat dan waktunya, yaitu sebagai berikut :
• Preventive control, Pengawasan yang dilakukan sebelum kegiatan dilaksanakan. Pemimpin mengawasi perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan sampai persiapan yang dilakukan, termasuk rekruitmen anggota.
• Repressive control, Pengawasan yang dilakukan setelah kegiatan berlangsung, dengan mengawasi hasil yang dari pelaksanaan kegiatan, serta evaluasi dan laporan yang didapatkan (melakukan pengukuran capaian hasil).
• Pengawasan saat proses dilakukan, dilakukan bersamaan dengan proses, sehingga langsung mengikuti proses dan mengadakan korkesi jika ada penyimpangan.
• Pengawasan berkala, dilakukan dalam kurun waktu tertentu berdasarkan kesepakatan (bisa 1 bulan sekali, 2 atau 3 bulan).
• Pengawasan mendadak (sidak), dilaksanakan mendadak untuk melihat kinerja staff sehari-hari dan menghindari terjadinya penyimpangan.
• Pengawasan Melekat, dilakukan secara dekat terhadap staff, hal ini sering dilakukan untuk tujuan-tujuan yang spesifik dan bersifat khusus, sehingga menghindarkan sekecil-kecilnya terjadi penyimpangan atau kesalahan.

Nah itulah artikel definisi POAC. POAC dalam manajemen ternyataa sangat besar ya pengaruhnya terhadap kemajuan perusahaan. Apabila kamu ingin bertanya mengenai corporate planning silakan ketik di kolom komentar dibawah. Baca juga: pengertian marketing dan konsep pemasaran

Lain kali admin akan membuat strategic planner adalah?, ditunggu saja ya.

Pertanyaan POAC:

1. contoh penerapan poac dalam usaha makanan?

2. contoh poac dalam usaha cafe?